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打印刻录监控与审计系统 ,针对打印、刻录输出行为进行细粒度管控;采用条码技术,基于业务流程实现了文件的产生、流转、归档、销毁的全生命周期的管理,实现了对打印刻录任务提交、审批、输出的管理;对文档生命周期过程中各环节进行审计记录,确保了文件安全流转、全程监控和溯源追踪。

功能特点
打印机管理
所有连接到服务器上的打印机名称、状态、备注信息以及是否启用等。机列表里可以查看和设置所有连接到服务器上的打印机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
刻录机管理
主要对刻录设备进行管理,可为用户配置刻录机使用范围。在刻录机信息列表里可以设置所有连接到服务器上的刻录机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
三权管理
系统管理员实现对系统的运行维护操作;安全保密管理员进行管理员账号权限和安全日志管理;安全审计员对系统管理员和安全保密管理员的行为进行审计。
条码管理
可指定是否在输出文档上叠加二维条码等标识,标识的大小、位置、首页、末页、每页可配置,配置后可指定到个人或部门。
文档编号管理
文档编号可打印到文档页眉位置,可自定义汉字、提交人、部门、提交时间、密级、流水号等信息。
流程管理
审批流程支持逐级审批,多级审批,单签、汇签等模式,可建立多个审批流程,根据不同的文档密级、审批等级选择审批人。可实现所有密级文档强制必须审批,所有密级文档不审批,也可以实现跨部门审批。
打印审计
主要包括用户名称、打印文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、打印文件份数、文件包含页数、使用打印机名称、计算机使用人、任务状态等信息。
刻录审计
产品优势
(1)打印机驱动安全控制
采用打印机虚拟驱动防护技术,未注册打印机无法使用,防止数据泄密。
(2)光盘加密安全刻录
经过加密刻录的光盘数据需用专用解密工具,输入密钥后可解密,解密后文档才可正常读取。
(3)审批设置流程灵活
支持多级审批、单签审批支持提交时选择审批人。
(4)混合模式部署
支持Windows与混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用户数量较少单位可以使用单机模式部署。
(5)文档格式支持多样
支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文档格式
(6)第三方平台系统适配集成性高
针对第三方平台系统(内部OA,文档管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性,方便用户办公同时也提高办公效率。
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